GS1 Sunrise 2027 tuo merkittävän muutoksen siihen, miten tuotetietoa voidaan välittää ja hyödyntää tuotteiden pakkauksissa ja toimitusketjun eri vaiheissa. Uuden sukupolven GS1 2D -koodeihin voidaan sisällyttää huomattavasti enemmän tietoa kuin perinteisiin EAN-viivakoodeihin. Tämä avaa yrityksille uusia mahdollisuuksia muun muassa jäljitettävyyteen, hävikin vähentämiseen, takaisinvetojen hallintaan ja kuluttajaviestintään.
Muutos vaikuttaa samalla tuotantoon ja tuotemerkintöihin. Yritysten on tärkeää selvittää, miten nykyiset merkintäratkaisut soveltuvat 2D-koodien tuottamiseen ja millaisia muutoksia siirtyminen voi edellyttää tuotantolinjoilla.
Mikä on GS1 Sunrise 2027?
GS1 Sunrise 2027 on maailmanlaajuinen siirtymähanke, jonka tavoitteena on, että vuoden 2027 loppuun mennessä vähittäiskaupan kassajärjestelmät pystyvät lukemaan ja käsittelemään GS1-standardien mukaisia 2D-koodeja nykyisten 1D-viivakoodien rinnalla. Käytännössä tämä tarkoittaa kehitystä perinteisten EAN-viivakoodien käytöstä kohti GS1-standardien mukaisten 2D-koodien laajempaa hyödyntämistä.
Kyse ei ole vain teknisestä viivakoodiuudistuksesta, vaan muutos on osa laajempaa digitaalisen tuotetiedon, jäljitettävyyden ja toimitusketjun läpinäkyvyyden kehitystä. Kun yhteen koneellisesti luettavaan koodiin voidaan sisällyttää aikaisempaa enemmän tietoa, samaa koodia voidaan hyödyntää toimitusketjun eri vaiheissa ja erilaisiin käyttötarkoituksiin. GS1:n tavoitteena on, että yksi standardoitu koodi voisi palvella esimerkiksi kassatoimintoja, logistiikkaa ja jäljitettävyyttä sekä tukea viranomaisvaatimuksia, markkinointia ja kuluttajaviestintää.
Sunrise 2027 -aloite etenee maailmanlaajuisesti, ja 2D-koodien käyttöä pilotoidaan jo kymmenissä maissa. Suomessa myös KLINGER Finland pilotoi 2D-koodien merkintää johtavien elintarvikeyritysten tuotantolinjoilla.
Lue lisää Fazerin, S-ryhmän, KLINGER Finlandin ja GS1:n yhteisestä 2D-koodipilotista.
Kehitys koskee erityisesti vähittäiskauppaa ja elintarviketeollisuutta, mutta 2D-koodeja ja niiden mahdollistamaa aiempaa kattavampaa tuotetietoa voidaan hyödyntää myös lääketeollisuudessa, terveysteknologiassa sekä teollisuuden toimitusketjuissa.
Mikä on GS1 2D -koodi ja mitä tietoa se sisältää?
GS1 2D -koodi on standardoitu kaksiulotteinen viivakoodi. Kaksiulotteisen rakenteensa ansiosta siihen voidaan sisällyttää huomattavasti enemmän tietoa kuin perinteiseen EAN-viivakoodiin. GS1 2D -koodina voidaan käyttää joko DataMatrix-koodia tai QR koodia. DataMatrix on vakiintunut apteekkitavarakaupassa, kun taas QR-koodia käytetään päivittäistavarakaupassa lisäämään myös kuluttajaviestintää.
Perinteinen EAN-koodi palvelee ennen kaikkea tuotteen tunnistamista. 2D-koodiin voidaan puolestaan sisällyttää tuotetunnuksen lisäksi useita tuotetta, sen valmistusta ja toimitusketjua koskevia tietoja. Näitä voivat olla esimerkiksi GTIN-tuotetunnus, erä- ja sarjanumero, valmistuspäivä sekä päiväystiedot. GS1 Digital Link -ratkaisun avulla koodi voi lisäksi yhdistää tuotteen verkossa olevaan lisätietoon, kuten kierrätys- ja tuotetietoihin.
Näin sama koodi voi välittää tietoa useisiin eri käyttötarkoituksiin sen sijaan, että pakkauksessa tarvittaisiin useita toisistaan erillisiä tunnisteita.
Keskeinen ero tavalliseen QR-koodiin on tiedon standardointi. GS1 2D -koodin sisältö noudattaa kansainvälistä GS1-standardia. Tämä tekee tiedosta yhdenmukaista ja mahdollistaa sen hyödyntämisen eri järjestelmissä sekä toimitusketjun eri vaiheissa.
Mitä hyötyä GS1 2D -koodeista on yrityksille?
GS1 2D -koodien hyödyt eivät rajoitu suurempaan tietomäärään. Kun tuotteen tunnistamiseen, jäljitettävyyteen ja muuhun tuotetietoon liittyviä tietoja voidaan yhdistää samaan standardoituun koodiin, niitä voidaan hyödyntää aiempaa monipuolisemmin tuotannossa, toimitusketjussa, kaupassa ja kuluttajaviestinnässä.
1. Yksi koodi voi tulevaisuudessa palvella useita käyttötarkoituksia
Tuotepakkauksissa voi nykyisin olla useita eri koodeja eri käyttötarkoituksia varten. EAN-koodia käytetään kassatoiminnoissa, QR-koodia esimerkiksi markkinointiin ja kuluttajaviestintään, minkä lisäksi pakkauksessa voi olla yrityksen omia sisäisiä tunnisteita.
GS1 2D mahdollistaa useiden tietojen yhdistämisen yhteen standardoituun koodiin. Tämä voi vähentää pakkauksiin tarvittavien erillisten koodien määrää, säästää tilaa ja yksinkertaistaa painatuksia. Samalla merkintöjen hallinta selkeytyy ja virheiden mahdollisuus vähenee.
2. Parempi jäljitettävyys
GS1 2D -koodien avulla tuotteiden jäljitettävyyttä voidaan tarkentaa merkittävästi. Perinteisen tuotetunnuksen lisäksi koodiin voidaan sisällyttää esimerkiksi erä-, päiväys- ja sarjanumerotietoja, jolloin tuotteita voidaan seurata toimitusketjussa eräkohtaisesti tai tarvittaessa jopa yksittäisen tuotteen tasolla.
Tarkempi tieto auttaa seuraamaan tuotteen kulkua toimitusketjun eri vaiheissa ja selvittämään mahdollisia poikkeamia. Samalla se tukee laadunhallintaa ja helpottaa reklamaatioiden käsittelyä, kun tuotteeseen ja sen valmistuserään liittyvät tiedot ovat tarkemmin tunnistettavissa.
Parempi jäljitettävyys lisää näin näkyvyyttä koko toimitusketjuun ja auttaa yrityksiä reagoimaan nopeammin tilanteissa, joissa tuotteen alkuperä, valmistuserä tai kulku toimitusketjussa täytyy selvittää.
3. Hävikin vähentäminen
Erityisesti elintarvike- ja päivittäistavarakaupassa yksi GS1 2D -koodien merkittävistä hyödyistä liittyy päiväystiedon tehokkaampaan hyödyntämiseen. Kun tuotteen päiväystieto sisältyy 2D-koodiin, sitä voidaan hyödyntää tuotteiden seurannassa ja varastonhallinnassa aiempaa tehokkaammin.
Päiväystieto mahdollistaa esimerkiksi automaattisen FIFO-ohjauksen, päiväyskohtaisen varastonhallinnan, dynaamisen hinnoittelun ja hävikin ennakoinnin. Lähestyvän päiväyksen tuotteet voidaan tunnistaa automaattisesti ja ohjata esimerkiksi alennettaviksi ennen niiden vanhenemista.
Ajantasaisen päiväystiedon hyödyntäminen auttaa hallitsemaan tuotteiden kiertoa tehokkaammin ja vähentämään tarpeetonta hävikkiä. Samalla yritys pystyy hyödyntämään tuotteisiin jo tuotantovaiheessa liitettyä tietoa toimitusketjun myöhemmissä vaiheissa.
4. Tehokkaammat takaisinvedot
Jäljitettävyyden parantuminen näkyy konkreettisesti myös takaisinvetotilanteissa. Perinteisesti takaisinvedot voivat kohdistua laajaan tuotemäärään, jos tarkkaa erätietoa ei ole helposti saatavilla järjestelmissä.
Kun 2D-koodi sisältää esimerkiksi erätiedon, takaisinvedot voidaan kohdentaa tarkemmin juuri niihin tuotteisiin, joita ongelma koskee. Tämä mahdollistaa nopeamman reagoinnin ja voi pienentää takaisinvedoista aiheutuvia kustannuksia. Samalla tarpeettoman laajoja takaisinvetoja voidaan välttää ja kuluttajaturvallisuutta parantaa.
5. Parempi kuluttajakokemus ja digitaalinen tuotetieto
GS1 Digital Link -syntaksia hyödyntävä QR-koodi voi yhdistää fyysisen tuotteen verkossa olevaan digitaaliseen tuotetietoon ja toimia samalla kuluttajan ja tuotteen valmistajan välisenä digitaalisena yhteytenä. Kuluttaja voi lukea koodin älypuhelimellaan ja päästä sen kautta tuotetta koskevan lisätiedon äärelle.
Koodin kautta voidaan tarjota esimerkiksi käyttöohjeita, asennusvideoita, alkuperä- ja vastuullisuustietoja, kierrätysohjeita, takuurekisteröintiä tai tuotteen aitouden todentamiseen liittyviä tietoja. Verkkopalvelusta riippuen sisältöä voidaan myös kohdentaa esimerkiksi käyttäjän kielen tai sijainnin perusteella.
Tämä mahdollistaa sen, että kaikkea kuluttajalle tarkoitettua tietoa ei tarvitse mahduttaa fyysiseen pakkaukseen. Osa viestinnästä voidaan siirtää digitaalisiin kanaviin, joissa tietoa voidaan tarjota kattavammin ja helposti saavutettavassa muodossa. Näin fyysisen tuotteen yhteyteen voidaan rakentaa joustava digitaalinen tietokanava, mikä tarjoaa uusia mahdollisuuksia erityisesti kansainvälisessä liiketoiminnassa.
Miten GS1 2D -koodit vaikuttavat toimitusketjuun?
GS1 2D -koodien käyttöönotto vaikuttaa toimitusketjun eri toimijoihin aina valmistajista vähittäiskauppaan ja logistiikkaan. Muutos ei koske pelkästään pakkaukseen painettavaa koodia, vaan myös sitä, miten tuotetietoa muodostetaan, siirretään, luetaan ja hyödynnetään toimitusketjun eri vaiheissa.
Kauppa
Kaupan näkökulmasta keskeistä on varmistaa, että kassajärjestelmät ja viivakoodilukijat pystyvät käsittelemään GS1 2D -koodeja. Sunrise 2027 -siirtymä edellyttää myös järjestelmäintegraatioiden ja masterdatan hallinnan huomioimista, jotta 2D-koodien sisältämää tietoa voidaan hyödyntää osana kaupan prosesseja.
Käytännössä valmistautuminen tarkoittaa siis sekä kassajärjestelmien 2D-yhteensopivuuden varmistamista että sitä, että tarvittavat tiedot liikkuvat oikein eri järjestelmien välillä.
Valmistajat
Valmistajille GS1 2D -koodeihin siirtyminen tarkoittaa muutoksia erityisesti pakkauksiin, tuote-etiketteihin ja tuotantolinjojen merkintäratkaisuihin. Nykyisten merkintälaitteiden ja -teknologioiden soveltuvuus 2D-koodien tuottamiseen on tärkeää selvittää hyvissä ajoin.
Samalla tiedonsiirron merkitys kasvaa. Kun 2D-koodiin sisällytetään aiempaa enemmän ja mahdollisesti tuotekohtaisesti muuttuvaa tietoa, merkintälaitteiden ja tehtaan järjestelmien välisen tiedonsiirron on oltava reaaliaikaista ja riittävän kattavaa.
KLINGER Finland tarjoaa asiantuntijapalveluna 2D-valmiusselvityksiä, joissa arvioidaan tuotantolinjojen nykyiset merkintäratkaisut, käytössä olevat teknologiat ja kulutustarvikkeet suhteessa 2D-koodien vaatimuksiin. Selvityksen avulla yritys saa kokonaiskuvan nykyisestä merkintäympäristöstään ja siitä, millaisia muutoksia 2D-koodeihin siirtyminen voi edellyttää.
Logistiikka
Logistiikassa GS1 2D -koodien hyödyt liittyvät ennen kaikkea tuotteiden tehokkaampaan tunnistamiseen ja tarkempaan seurantaan. Kun tuotteesta voidaan lukea yhdellä koodilla aiempaa enemmän tietoa, sitä voidaan hyödyntää toimitusketjun eri vaiheissa.
Tämä voi nopeuttaa tuotteiden tunnistamista, parantaa seurattavuutta ja tukea logistiikan automaatiota. Samalla manuaalisen käsittelyn ja tiedonsiirron tarve vähenee, mikä auttaa vähentämään virheiden mahdollisuutta.
Onko tuotantolinjasi valmis GS1 2D -koodeihin?
GS1 Sunrise 2027 tekee 2D-koodeihin valmistautumisesta ajankohtaista koko toimitusketjussa. Vaikka muutos tapahtuu vaiheittain, yritysten kannattaa jo nyt selvittää, mitä se tarkoittaa omien järjestelmien, pakkausten ja tuotantolinjojen kannalta.
Valmistavassa teollisuudessa yksi keskeisistä kysymyksistä on merkintäratkaisujen valmius. Pystyvätkö nykyiset merkintälaitteet tuottamaan tarvittavat 2D-koodit, ja miten tuotantolinjan muut ratkaisut vastaavat uusiin vaatimuksiin?
KLINGER Finland auttaa kartoittamaan tuotantolinjojen nykytilanteen ja valmistautumaan 2D-koodien käyttöönottoon. 2D-valmiusselvitys on käytännöllinen ensimmäinen askel, kun haluat selvittää, mitä GS1 2D -koodeihin siirtyminen tarkoittaa juuri omassa tuotantoympäristössäsi.
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja kysy lisää 2D-valmiusselvityksestä.
Tule tutustumaan GS1 2D -koodeihin ja Food Industry 2026 -messuilla esittelemiimme tuotemerkinnän, laadunvarmistuksen ja automaation ratkaisuihin Tampereella 9.–10.9.2026. Löydät meidät osastolta D140.
